В принципе можно использовать Teamlab. Там есть чат между сообществом. Можно сортировать людей по группам, интегрировать почтовый ящик.
Но есть недостатки - обновляется, а вместе с обновлением и новый интерфейс. Ну и +300 человек, даже не представляю. До 50 чел с тимлабом работать удобно.